Sự chuyển dịch ồ ạt sang làm việc từ xa trong thời kỳ đại dịch đã mang lại những thách thức đáng kể cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Khi các công ty chuyển đổi sang các nhóm làm việc từ xa, nhiều người phải tìm ra những cách làm việc mới, để nâng cao năng suất làm việc nhất có thể.
Làm cách nào để giữ cho công ty, doanh nghiệp của mình an toàn với hàng tá thiết bị đang truy cập dữ liệu nhạy cảm từ các mạng không an toàn? Và làm thế nào để bạn chống lại các mối đe dọa kỹ thuật số ngày càng tăng trong cuộc khủng hoảng? Dưới đây là bốn bước để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong và sau khi khóa tài khoản.
Bước 1: Bảo vệ nhân viên khi làm việc ở nhà
Hầu như không có doanh nghiệp nào trên toàn thế giới đưa đại dịch toàn cầu vào chiến lược dài hạn của họ. Và một số ít, nếu có, đã chuẩn bị cho việc đột ngột làm việc từ xa. Duy trì một cơ sở hạ tầng an ninh mạng mạnh mẽ tại văn phòng có thể là một thách thức. Nhưng làm thế nào để doanh nghiệp làm điều đó với hàng chục điểm cuối ở các vị trí khác nhau? Nhân viên của bạn có thể đang kết nối từ các mạng Wi-Fi gia đình dễ bị tấn công và các thiết bị cá nhân không an toàn — một số có phần mềm có khả năng chưa được vá lỗi hoặc đã lỗi thời.
Rõ ràng, các mô hình làm việc từ xa vội vã đã đưa ra một rủi ro bảo mật lớn trong các hoạt động tổ chức hàng ngày của doanh nghiệp. Việc thiếu khả năng hiển thị điểm cuối và hệ thống quản lý truy cập khiến mạng doanh nghiệp của bạn dễ bị khai thác và tấn công mạng.
Để ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu có giá trị của công ty, các doanh nghiệp cần một giải pháp bảo mật nhanh nhẹn và hiệu quả về chi phí. Một cách tuyệt vời để bảo vệ nhân viên trong thời gian giãn cách là VPN truy cập từ xa. Nó mã hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị của họ và ngăn chặn tội phạm mạng rình mò các hoạt động trực tuyến của họ.
Bước 2: Xem lại phần mềm hiện tại
Hệ thống phần cứng và phần mềm lỗi thời khiến doanh nghiệp phải đối mặt với một số mối đe dọa về an ninh mạng — từ vi phạm và rò rỉ dữ liệu đến phần mềm độc hại và đánh cắp thông tin xác thực. Với sự kiểm soát hạn chế đối với môi trường làm việc từ xa của nhân viên, các doanh nghiệp phải thực hiện một chiến lược bảo mật kỹ lưỡng để bảo vệ tất cả các thiết bị đầu cuối của người dùng được kết nối. Các nhân viên có bảo vệ chống phần mềm độc hại và quyền truy cập VPN trên thiết bị của họ không? Tất cả phần mềm của họ có được cập nhật không? Họ có sử dụng các ứng dụng an toàn với mã hóa đầu cuối để giao tiếp không? Đảm bảo rằng mọi người trong công ty xem xét các công cụ an ninh mạng hiện tại của họ và cập nhật nếu cần.
Bước 3: Giữ an toàn cho tài khoản bằng mật khẩu mạnh
Do hơn 80% các vụ vi phạm liên quan đến hack đều liên quan đến thông tin xác thực yếu hoặc bị xâm phạm, việc tái tạo mật khẩu vẫn là một trong những trở ngại chính đối với an ninh mạng của doanh nghiệp. Một nhân viên trung bình phải theo dõi 85 mật khẩu. Nhớ tất cả những điều này là gần như không thể, vậy làm cách nào để bạn đảm bảo rằng mỗi mật khẩu tài khoản không chỉ là 'password123'? Cung cấp cho nhân viên trình quản lý mật khẩu là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng mọi người đang sử dụng mật khẩu phức tạp, duy nhất. Phân lớp bảo mật với các giải pháp quản lý mật khẩu nâng cao cũng sẽ đảm bảo quyền riêng tư và an toàn cho dữ liệu kinh doanh có giá trị.
Bước 4: Bắt đầu tìm hiểu về an toàn kỹ thuật số
Xây dựng một thế trận an ninh mạng vững chắc bắt đầu với nhóm của bạn. Khi thế giới ngày càng phát triển kết nối với nhau hơn, việc thúc đẩy văn hóa nhận thức về an ninh mạng tại nơi làm việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Đảm bảo rằng nhân viên biết cách bảo vệ thiết bị của họ bằng VPN truy cập từ xa và luôn sử dụng nó khi làm việc ngoài văn phòng. Đào tạo nhân viên cách phát hiện email lừa đảo và những quy trình cần tuân theo nếu một email đến hộp thư đến của họ. Giới thiệu chương trình đào tạo bảo mật thường xuyên để giáo dục nhóm của bạn về sự nguy hiểm của các cuộc tấn công bằng kỹ thuật xã hội và ransomware. Quan trọng nhất, nếu doanh nghiệp có chính sách bảo mật, hãy đảm bảo nhân viên — đặc biệt là những nhân viên mới — đọc kỹ và tuân theo các giao thức bảo mật cần thiết.
