Sự bùng phát của coronavirus đã khiến nhiều công ty, bao gồm cả Google và Apple, khuyến nghị nhân viên của họ làm việc tại nhà. Nhiều sự kiện đã bị hủy bỏ và các chuyến bay đến nhiều quốc gia hiện phải chịu mức cách ly 14 ngày.
Nếu bạn thấy mình gặp khó khăn khi phải làm việc tại nhà (giống như của bạn thực sự), việc thích nghi với môi trường làm việc mới đi kèm với những đặc quyền (không cần đi làm!) Và những nguy cơ của nó, cả về bảo mật trực tuyến và sự tỉnh táo của bạn. Dưới đây là danh sách các cách để làm việc an toàn ở nhà , cũng như giữ trí thông minh của bạn về bạn trong vòng giam giữ.
9 cách để làm việc an toàn tại nhà một cách an toàn và bảo mật
- Khóa màn hình khi bạn đang nghỉ giải lao
Nếu bạn đang sống với gia đình hoặc bạn cùng phòng, việc khóa màn hình khi bạn không giám sát sẽ ngăn không cho bất kỳ ai không chỉ nhìn vào nội dung trên màn hình của bạn mà còn theo dõi các tệp của bạn.
Bạn cũng có thể có một con mèo rất thích phiêu lưu, chỉ thực sự thích ngồi trên bàn phím của bạn, gửi một chuỗi thư vô nghĩa cho sếp của bạn (cho dù nó có cố ý hay không là một vấn đề khác).
Để khóa màn hình của bạn trên máy Mac, hãy nhấn “Command + Control + Q” hoặc “Windows + L” trên Windows. Nếu bạn đang làm việc bên ngoài, đừng không rời khỏi thiết bị của bạn trên của riêng mình-đưa họ với bạn.
- Tách công việc của bạn khỏi cuộc sống cá nhân của bạn trực tuyến
Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn lưu giữ các tài liệu công việc và thông tin liên lạc của mình trên một máy tính làm việc và duyệt web cá nhân của bạn trên một thiết bị khác.
Nếu không thể, hãy tạo người dùng hoặc tài khoản riêng để giải quyết các thư từ khác nhau, hoặc, nếu trình duyệt của bạn có tùy chọn, hãy tạo các ngăn trình duyệt để tách biệt công việc và giải trí của bạn trong cùng một trình duyệt.
- Bật xác thực hai yếu tố trên tài khoản công việc của bạn
Từ G Suite đến mạng xã hội cho đến các ứng dụng quản lý tác vụ, ít nhất bạn nên sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo mật tài khoản của mình bằng mật khẩu dùng một lần bổ sung. Điều này làm giảm đáng kể nguy cơ ai đó có hành vi bạo lực xâm nhập vào tài khoản của bạn để lấy cắp thông tin cá nhân của bạn.
Thông thường, bạn có thể thiết lập 2FA trong tab Tài khoản hoặc Bảo mật của cài đặt tài khoản của mình. Bạn có thể thực hiện thêm một bước và sử dụng khóa phần cứng như Yubikey để tăng cường bảo mật. Khi bạn đang sử dụng, có thể củng cố mật khẩu của bạn (hoặc tạo ngẫu nhiên những mật khẩu mới ) và lưu chúng trong trình quản lý mật khẩu.
- Sử dụng hệ thống lưu trữ và nhắn tin được mã hóa
Có thể bạn đã thực hiện việc này một cách dễ dàng, sử dụng phần mềm được mã hóa như G Suite để thực hiện hầu hết công việc trực tuyến của mình. Slack là một công cụ nhắn tin phổ biến của nhiều công ty, nhưng hãy nhớ rằng nó không được mã hóa end-to-end (E2E) và quản trị viên có tùy chọn theo dõi các tin nhắn cẩu thả của bạn . Đối với bất kỳ cuộc trò chuyện nào bạn muốn giữ ở chế độ riêng tư, hãy sử dụng ứng dụng nhắn tin được mã hóa E2E .
- Tránh nhấp vào các liên kết từ các email không mong muốn
Với sự chuyển đổi lớn của người lao động chuyển công việc của họ khỏi văn phòng, bạn có thể mong đợi nhiều email hơn về cách công ty của bạn, ngân hàng của bạn và các ứng dụng bạn đang sử dụng đang cập nhật hoặc thay đổi theo cách nào đó để làm việc tại nhà, tốt, làm việc .
Hãy cẩn thận khi nhận những email này, rất có thể đó là một nỗ lực lừa đảo lấy thông tin đăng nhập và mật khẩu của công ty bạn hoặc nhắc bạn cài đặt phần mềm độc hại hoặc ransomware vào máy tính xách tay của mình.
Trừ khi bạn chắc chắn 100% về nội dung email bạn nhận được, hãy truy cập chính trang web để thực hiện thay đổi và liên hệ với nhân viên hỗ trợ của họ nếu cần. Xác nhận với công ty của bạn (trong một email được chuyển tiếp đến bộ phận thích hợp) xem email có hợp pháp hay không.
- Bảo vệ các thiết bị làm việc
Không cần phải bàn cãi, nhưng cập nhật máy tính xách tay, điện thoại và các thiết bị khác là một trong những bước tốt nhất bạn có thể thực hiện để tăng cường bảo mật của mình. Có thể mất một chút thời gian, vậy tại sao không sử dụng thời gian chờ đợi để duỗi chân và có thể mạo hiểm ra ngoài để đi bộ nhanh quanh khu nhà?
- Tránh sử dụng mạng Wi-Fi mà bạn không kiểm soát
Nếu bạn có thể làm việc trong quán cà phê, quán cà phê hoặc không gian làm việc chung, bạn sẽ sử dụng Wi-Fi công cộng với quản trị viên không phải là bạn. Nếu bạn đang mạo hiểm ra ngoài làm việc, hãy sử dụng VPN để ngăn quản trị viên Wi-Fi xem hoạt động duyệt web của bạn và tin tặc thực hiện các cuộc tấn công trung gian .
Công ty của bạn có thể đã sử dụng VPN công ty nếu công ty cần bạn truy cập thông tin để sử dụng nội bộ. Nhưng nếu không, đầu tư vào một VPN nhanh, an toàn và dễ sử dụng sẽ đảm bảo kết nối của bạn khi sử dụng WiFi công cộng.
- Tránh các bộ sạc USB công cộng
Chúng có thể thuận tiện, nhưng các bộ sạc USB công cộng khiến bản thân dễ bị “tấn công”, nơi tin tặc sửa đổi cổng để nó tải phần mềm độc hại lên các thiết bị không nghi ngờ. Thay vào đó, hãy cắm điện thoại hoặc thiết bị ốm yếu của bạn vào máy tính xách tay và cân nhắc mua USB cho tương lai.
Ba cách để giữ sức khỏe khi làm việc tại nhà
Có rất nhiều bài báo và chủ đề twitter về việc giữ các viên bi của bạn khi làm việc tại nhà, bao gồm cả bài báo lớn này mà chúng tôi khuyên bạn nên xem qua trong thời gian của riêng mình.
Tôi đã chọn một vài từ chủ đề đã giúp tôi.
- Giữ kết nối, xã hội và tình cảm
Một hậu quả ngay lập tức của việc làm việc từ xa là thiếu tương tác xã hội. Cơn sốt cabin là có thật và khi nó bắt đầu, bạn sẽ nhận thấy nó ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn.
Nói chuyện với gia đình và bạn bè của bạn qua một cuộc gọi điện video, sử dụng các kênh không liên quan đến công việc để trò chuyện với đồng nghiệp của bạn trong bữa trưa Zoom, đến quán cà phê địa phương của bạn để nghỉ ngơi nhanh chóng hoặc, nếu bạn có thể, hãy đi dạo quanh khu nhà để thay đổi cảnh quan.
- Cố gắng duy trì một lịch trình đều đặn
Nếu không có tuyến đường đi làm và các địa điểm thực tế khác nhau để chia sẻ một ngày của bạn, ban đầu có thể khó để duy trì một lịch trình đều đặn. Một lịch trình linh hoạt là điều tốt để có, đặc biệt nếu bạn đang ở một quốc gia khác, nhưng có một thói quen ít nhất là định hướng ngày của bạn khi bạn không ra khỏi nhà.
- Sử dụng ethernet để kết nối internet nhanh hơn
Với nhiều người hơn làm việc tại nhà, kết nối của bạn với Internet có thể bị ảnh hưởng lớn, điều này không có gì đáng để bạn bực mình. VPN có thể mang lại cho bạn trải nghiệm hấp dẫn, nhưng giải pháp tốt nhất cho kết nối kém là chuyển sang ethernet và kết nối bằng cáp.
Nếu máy tính xách tay của bạn không được trang bị cổng ethernet, bạn có thể mua các dongle ethernet để cho phép bạn kết nối. Và nếu không thể sử dụng ethernet, hãy đến gần bộ định tuyến của bạn nhất có thể.
—-
