Bạn không muốn tin tặc xâm nhập vào thiết bị của mình và sử dụng nó làm điểm truy cập vào các mạng của công ty. Đồng thời, có lẽ bạn cũng sẽ hạnh phúc hơn nếu sếp không thể theo dõi và hạn chế mọi hành động của nhân viên trong khi làm việc. Có sự thỏa hiệp đối với bảo mật và quyền riêng tư không? Có: nó được gọi là VPN.
Chúng ta có cần một VPN tại nơi làm việc không?
Câu trả lời sẽ là có. Môi trường làm việc là nơi có nhiều khả năng xử lý dữ liệu nhạy cảm nhất khi kết nối với internet. Tội phạm mạng biết rằng mỗi nhân viên là một cánh cổng tiềm năng để vào phần còn lại của công ty: nếu thiết bị của nhân viên bị xâm phạm, nó có thể được sử dụng để khởi động các cuộc tấn công chống lại đồng nghiệp còn lại. VPN là một giải pháp đơn giản.
Top lý do để sử dụng VPN tại nơi làm việc
1. Bỏ qua tính năng lọc web do công ty áp đặt
Mặc dù chúng tôi không khuyến khích sự trì hoãn và chểnh mảng, nhưng đôi khi bạn nên giải tỏa tâm trí bằng cách xem một video hài hước hoặc lướt qua Facebook . Nhưng một số nhà tuyển dụng có thể nghĩ khác và áp đặt tính năng lọc web trong hệ thống bảo mật nội bộ. Điều này sẽ chặn tất cả các trang web có khả năng gây mất tập trung.
Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua tất cả quá trình lọc này bằng VPN tại nơi làm việc . Các công ty thường đưa vào danh sách đen địa chỉ IP của họ cho một số trang web nhất định để nhân viên không thể mở. Nhưng máy chủ VPN có thể thay đổi địa chỉ IP và mã hóa lưu lượng. Trong trường hợp này, một trang web bị hạn chế sẽ không bị chặn và có thể truy cập nội dung của trang web đó.
2. Bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến khỏi những kẻ rình mò
VPN là một công cụ tuyệt vời để giữ an toàn trước những con mắt tò mò. Cho dù đó là ai - một hacker, nhà cung cấp internet, một ông chủ hợm hĩnh hay một bên thứ ba nào đó - tất cả chúng tôi đều không muốn ai đó quan sát mình khi trực tuyến.
Mặc dù công việc của bạn có thể có kết nối VPN của công ty, nhưng leader vẫn có thể biết bạn làm gì bằng cách truy cập từ xa vào thiết bị làm việc của nhân viên hoặc sử dụng các công cụ giám sát. Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt VPN trên thiết bị của riêng mình, tránh mục đích giám sát như vậy và đồng thời giữ an toàn. Bạn cũng có thể sử dụng nó trên thiết bị làm việc của mình, nhưng VPN có thể không bảo vệ bạn khỏi một số công cụ giám sát cục bộ.
3. Bảo vệ thiết bị nếu bạn sử dụng BYOD
Nếu sử dụng thiết bị của riêng mình tại nơi làm việc, người dùng có thể tránh phụ thuộc vào VPN của công ty và có biện pháp bảo vệ độc lập của riêng mình. Chính sách BYOD (“Mang theo thiết bị của riêng bạn”) ngày càng trở nên phổ biến, vì vậy việc sử dụng VPN sẽ đảm bảo rằng thông tin cá nhân và dữ liệu của công ty luôn an toàn.
4. Truy cập các tệp từ mọi nơi
Nếu đang đi công tác hoặc nếu bạn đang điều hành từ xa, đôi khi bạn có thể làm việc ở nước ngoài. Vấn đề là các dịch vụ web bạn sử dụng có thể không khả dụng ở nơi đang ở hoặc làm việc. Một quốc gia có thể chặn một số dịch vụ web vì mục đích địa chính trị hoặc kiểm duyệt. Nếu đang làm việc từ một quốc gia khác, VPN có thể giúp bạn theo ba cách chính:
- VPN sẽ cho phép bỏ qua các hạn chế dựa trên vị trí bằng cách ẩn địa chỉ IP của bạn.
- Mã hóa VPN sẽ bảo vệ bản thân bạn và công ty của khỏi những tin tặc thường săn đuổi khách du lịch bằng cách sử dụng các kết nối không an toàn.
- Nếu hệ thống bảo mật của công ty chỉ cho phép truy cập từ bên trong quốc gia bạn sinh sống, bạn có thể chọn một máy chủ ở đó và vượt qua “rào cản".
5. Cảm thấy an toàn khi làm việc từ xa
Thay đổi nơi làm việc là một điều lành mạnh. Ngồi trong một quán cà phê đẹp, nhâm nhi một tách cà phê và làm việc là điều mà đôi khi con người thường mong muốn. Tuy nhiên, hầu hết các địa điểm công cộng đều sử dụng kết nối Wi-Fi công cộng không an toàn: nơi săn lùng hoàn hảo của tin tặc .
Nhưng VPN có thể bảo vệ công việc từ xa, mã hóa lưu lượng truy cập và đảm bảo rằng không ai có thể theo dõi người truy cập. Khi kết nối với Wi-Fi bằng VPN, đồng nghĩa với việc người dùng đã có sẵn biện pháp bảo vệ, vì vậy không cần phải lo lắng về tính bảo mật của một điểm phát sóng cụ thể.
6. Tránh điều tiết băng thông
Đôi khi nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) sẽ làm chậm tốc độ truy cập internet cho một số hoạt động nhất định để tiết kiệm băng thông trên mạng của họ. Những hoạt động này bao gồm:
- lượt tải xuống lớn;
- các hoạt động phân luồng;
- cuộc gọi video;
- chơi game trực tuyến.
Nhưng với VPN, người dùng có thể ẩn hoạt động của mình, vì vậy ISP sẽ không thể thấy những gì bạn làm trực tuyến. Nếu họ không thể thấy người truy cập đang làm gì, họ không thể làm chậm Internet.
Tại sao VPN hữu ích cho doanh nghiệp
Dưới đây là một số lý do tại sao VPN là phải cho doanh nghiệp:
1. Bảo vệ thông tin liên lạc kinh doanh
Dù doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm gì, nó có thể sẽ liên quan đến việc xử lý thông tin bí mật hoặc nhạy cảm. Nhưng khi dữ liệu này di chuyển trên web mà không được bảo vệ, tin tặc và tội phạm mạng sẽ dễ dàng nắm bắt. VPN sẽ đảm bảo dữ liệu kinh doanh của bạn luôn an toàn, tránh những vi phạm đáng không đáng có.
2. Bảo vệ nhân viên khi làm việc từ xa
Ngày nay, các doanh nghiệp có thể có nhân viên khắp nơi trên thế giới. VPN giúp đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều an toàn. Công ty có thể tạo một mạng VPN công ty để tất cả nhân viên có thể kết nối một cách an toàn. Điều này cũng có thể hoạt động như một hệ thống xác thực cho các hệ thống công ty tập trung, cơ sở dữ liệu hoặc các dịch vụ khác nơi thông tin khách hàng được lưu trữ.
3. Bảo vệ tất cả các mạng cùng một lúc
Thay vì cài đặt ứng dụng VPN trên mọi thiết bị trong văn phòng, doanh nghiệp có thể chỉ cần cài đặt ứng dụng đó trên bộ định tuyến và bảo vệ toàn bộ mạng của mình cùng một lúc. Đây là một giải pháp bảo mật đơn giản và tức thời khi nhân viên trở lại văn phòng sau khi làm việc tại nhà.
